Paperiviidakossa edelleen vuonna 2016

Isäni kuoltua on pitänyt perunkirjoitusta varten tilata hänen sukuselvitys. Käytännössä siis virkatodistus jokaisesta seurakunnasta (tai maistraatista jos hän ei olisi kuulunut kirkkoon), johon hän on 15 vuotta täytettyään kuulunut, aina kuolinpäiväänsä saakka. Ymmärrän selvityksen tärkeyden, ja paperimuotoiset dokumentit. Mutta ihanko totta näin PokemonGo- aikakaudella vuonna 2016 on minun soitettava jokaikinen seurakunta tuolta isäni elinajalta läpi? Eikö todentotta tähän päivään mennessä ole kukaan viitsinyt kehittää sellaista “Tilaa tästä koko roska” -nappia seurakunnalle ja maistraatille, jolla se hoituisi? Nyt siis suorastaan jännityksellä selvitän aina uusimmasta vanhimpaan päin, mistä seurakunnasta seuraavana lähden paperia tilaamaan. Ja tottakai, arvatenkin, jokainen seurakunta (ja kaiketi myös maistraatti) veloittaa dokumentista SEKÄ sen toimituksesta oman taksansa mukaan. Lahdessa dokumentin hinta on 8 euroa, ja toimitusmaksu 5,5 euroa. Eipä nuo suuria summia ole, eikä yhteenlaskettunakaan perikatoon ketään vie, mutta ihan periaatteesta haluan asiaa kyseenalaistaa.

Toki siirtyminen johonkin kaikki seurakunnat kattavaan ja lisäksi kaikki maistraatit kattavaan (erilliset tottakai, eihän Suomessa voi ajatellakaan, että kirkonkirjoja sotkettaisiin muihin tietoihin!) systeemiin veisi varmasti työpaikkoja. Nyt jokaisella seurakunnalla on omat toimistosihteerinsä näitä tilauksia vastaanottamassa, tulostamassa paperia ja postittamassa tilaajalle (tekevät toki muutakin, mutta jos tällainen homma, jossa esimerkiksi Hollolan seurakunnalla on viikon käsittelyaika ruuhkan vuoksi ja neljä toimistosihteeriä, niin varmaan tällaisen tehtävän siirtyminen toisaalle vapauttaisi käsiä). Lisäksi Posti ne sitten yksitellen kuljettaa. Jokaiselta seurakunnalta omassa kirjekuoressa. En tiedä ymmärsittekö pointtini, mutta kyllähän tässä jo paperiteollisuuden työpaikkojakin varmaan karsiutuisi. ;) Luultavasti yksi yhtenäinen systeemi, tai kaksi kun ajatellaan sille maistraatille omansa, työllistäisi lopulta yhtä paljon porukkaa, mutta vainajan omaisille asioiden hoitamisesta tehtäisiin helpompaa. Moni varmasti voisi maksaakin siitä saman hinnan, mitä nyt yksittäisistä laskuista yhteensä maksettavaa tulee. Tosin postikuluissa tulisi säästöä, samoin kirjekuorien määrässä. Tuskin vielä työpaikkoja menettävällä vauhdilla. Omaiset kuitenkin saisivat paperit yhdessä nipussa, yhdessä kuoressa, ja ne olisi helposti ja heti valmiina perunkirjoitusta varten.

Onhan sitä olemassa perunkirjoitusta varten palveluita pankilla ja lakitoimistoilla, varmaan muillakin tahoilla, jotka sitten ottavat nämä kaikki asiat hoitaakseen. Isolla rahalla tietenkin. Mutta moni ihminen haluaa, rahasyistä ja muutenkin, tehdä tällaiset asiat itse. Siksi ihmettelen, miten se voi olla näin hankalaa ja monimutkaista, suorastaan byrokraattista vielä vuonna 2016, kun viestintä ja asioiminen pitäisi olla helpompaa kuin koskaan. Kenties jonkun nörtin palkkaaminen tällaista järkestelmää rakentamaan ja toteuttamaan olisi kirkolle itselleenkin edullisempi ratkaisu kaikenkaikkiaan. Ideaa saa käyttää vapaasti.

Paperiviidakossa edelleen vuonna 2016 Read More »